主要职能：负责部机关办公楼公用会议室、部长办公室、谈判大厅、部机关图书馆、理发室、传达室的服务管理工作；负责电话总机的维修管理、司局级以上干部住宅电话的登记；负责办公家具的保管、收集、维修，办公文具的采购、保管、发放；负责单身户口管理工作；承办部机关机要文件发文、交换、信件收发、报刊订阅工作；承办部机关和本部系统的公章刻制、驻外机构铜牌制作；负责组织安排部召开的全国性会议的会务工作，办理部领导团组出访时出入境的海关、民航、边防、检疫等手续；负责我部从外省市借调驻外人员的出、回国迎送，办理国际国内飞机、火车票的订购工作；承办领导交办的其它事项。